Privacy statement

Contactgegevens

Stichting Erfelijke Kanker Nederland

Kortenaerlaan 10

6881 ET Velp

Email: info@kankerindefamilie.nl

Waarom verwerken we je persoonsgegevens

SEKN is afhankelijk van jouw bijdrage om onze missie te verwezenlijken: SEKN biedt hulp, informatie en belangenbehartiging aan families met erfelijke of familiaire aanleg voor kanker, met als doel het verminderen van sterfte en het voorkomen van kanker. We streven ook naar verbetering van de zorg voor mensen met erfelijke aanleg voor kanker. Of je nu donateur wilt worden, meewerkt aan onderzoek, een campagne deelt of een (online) petitie ondertekent, elke vorm van hulp is welkom en onmisbaar voor het bereiken van onze missie.

Wij zijn verantwoordelijk voor je persoonsgegevens

SEKN is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. We behandelen deze gegevens zorgvuldig en vertrouwelijk.

Beveiliging

SEKN heeft passende maatregelen genomen om systemen te beveiligen en te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot persoonlijke informatie of dat deze verloren gaat.

Bewaartermijn persoonsgegevens

SEKN bewaart je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking, zoals bepaald in artikel 5.1(e) van de AVG (opslagbeperking).

Verstrekking aan derden

SEKN verkoopt je persoonsgegevens niet aan derden. In bepaalde gevallen maken we gebruik van IT-systemen van leveranciers, waarbij deze leveranciers mogelijk toegang hebben tot het systeem waarop je persoonsgegevens worden verwerkt. We verstrekken je gegevens niet aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht is, een rechterlijke uitspraak dit vereist, je hiervoor toestemming hebt gegeven of verstrekking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst tussen jou en onze stichting.

Wat doen we precies met persoonsgegevens?

Wij hechten veel waarde aan de privacy van onze gebruikers en willen transparant zijn over hoe wij persoonsgegevens verwerken. Hieronder vind je een toelichting op de verwerking van persoonsgegevens voor elke interactie:

1. Websitebezoeker
2. Contact met ons opnemen
3. Abonneren op onze nieuwsbrief
4. Deelnemer aan enquêtes en onderzoeken
5. Donateur
6. Vrijwilliger
7. Besteller van een bijeenkomst, hulpmiddel en/of informatie
8. Social media gebruiker
9. Bezoeken van onze website

Om de werking van onze website te garanderen, houden we bepaalde statistieken bij van het websitebezoek. Wanneer je onze websites bezoekt, registreert Google Analytics welke pagina’s je bekijkt. Deze gegevens helpen ons de gebruiksvriendelijkheid van onze site te verbeteren. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website.

We verwerken, net als elke andere website, IP-adressen van websitebezoekers. Een IP-adres kan als persoonsgegeven worden beschouwd. Wij gebruiken IP-adressen voor twee doeleinden:

• Om het aantal websitebezoeken te analyseren, maken we gebruik van het statistiekenprogramma Google Analytics.
• Om de veiligheid en toegankelijkheid van de websites te waarborgen.

De IP-adressen worden opgeslagen in logbestanden. Deze logbestanden worden gedurende 90 dagen op de webserver bewaard voor analyse met behulp van Google Analytics. Daarna worden de logbestanden nog 90 dagen bewaard omwille van beveiligingsredenen, uitsluitend voor dit doel en worden ze alleen daarvoor geraadpleegd.

2. Contact met ons opnemen

Je kunt contact met ons opnemen via e-mail of via een online formulier op een van onze websites. We verzamelen je telefoonnummer, adres en/of e-mailadres om je vraag te beantwoorden of contact met je op te nemen. We streven ernaar om benaderbaar en toegankelijk te zijn. Daarom kun je vragen aan ons stellen via de daarvoor bestemde pagina’s op onze website. Dit zijn elektronische formulieren waarmee we de juiste persoon kunnen selecteren om contact met je op te nemen. Je adresgegevens en de gestelde vraag zijn nodig om te bepalen wie het beste contact met je kan opnemen via de opgegeven contactmethode. We vragen je vriendelijk om zo min mogelijk persoonlijke gegevens in te vullen in het tekstveld. Hoewel de formulieren via een beveiligde verbinding worden verwerkt, raden we aan dit soort informatie alleen te delen met personen waarvan de vastlegging van gegevens duidelijk is afgesproken. We streven ernaar om de vraag en je persoonsgegevens te verwijderen of te anonimiseren zodra de vraag beantwoord is. We verwijderen regelmatig alle gegevens die niet langer nodig zijn.

3. Abonneren op onze nieuwsbrief

We gebruiken je (e-mail)adres om je onze nieuwsbrief te sturen, mits je hiervoor toestemming hebt gegeven bij het aanmelden. We sturen je regelmatig een nieuwsbrief om je op de hoogte te houden van zaken die voor jou interessant kunnen zijn. We bewaren je e-mailadres voor de nieuwsbrief om vast te stellen of je bent aangemeld of afgemeld. Je kunt je op elk moment uitschrijven voor de nieuwsbrief via de afmeldlink onderaan elke nieuwsbrief of via de volgende afmeldlink voor de nieuwsbrief.

4. Deelnemer aan enquêtes en onderzoeken

Om de belangen van mensen met een erfelijke aanleg voor kanker beter te behartigen, voeren we onderzoeken uit. De antwoorden worden anoniem verwerkt, wat betekent dat ze niet te herleiden zijn naar degenen die de vragenlijst hebben ingevuld. Deelname aan vragenlijsten is vrijwillig en anoniem. Het doel van elke vragenlijst kan variëren, afhankelijk van het onderzoek.

5. Donateur worden

Als non-profitorganisatie vertrouwen we op ondersteuning uit de samenleving om onze kosten te dekken. Donaties zijn van harte welkom en we waarderen je bijdrage enorm. Om betalingstransacties veilig en correct af te handelen, hebben we je naam, bankrekeningnummer en e-mailadres nodig om de betaling te bevestigen. Vanwege fiscale redenen moeten we deze gegevens 7 jaar bewaren.

6. Vrijwilliger worden

Als je als vrijwilliger wilt bijdragen aan onze missie, kun je je aanmelden via ons e-mailadres info@kankerindefamilie.nl. Onze vrijwilligerscoördinator zal zo snel mogelijk contact met je opnemen. We hebben hiervoor je contactgegevens nodig en in sommige gevallen aanvullende informatie om je kennis effectief in te zetten en rekening te houden met eventuele voorkeuren. We bewaren deze gegevens tot maximaal twee jaar nadat je bent gestopt als vrijwilliger. Als je eerder wilt worden verwijderd, kun je altijd contact met ons opnemen via info@kankerindefamilie.nl.

7. Een bestelling plaatsen

Je kunt een bestelling plaatsen via ons e-mailadres info@kankerindefamilie.nl, bijvoorbeeld voor een bijeenkomst of informatiemateriaal. Voor het verzenden en betalen van de bestelling hebben we je naam en adresgegevens nodig. Als er sprake is van een betaling, hebben we ook je betaalgegevens nodig. Deze gegevens bewaren we tot twee jaar na je laatste bestelling, tenzij anders is overeengekomen.

8. Social media

Indien gewenst faciliteren we het gebruik van (externe) social media om informatie en ervaringen uit te wisselen met andere (ex-)patiënten of ervaringsdeskundigen. We verwerken geen gegevens van externe social media. Je aanmelding bij deze kanalen verloopt via je persoonlijke account. Elke groep op externe social media heeft een eigenaar/beheerder die verantwoordelijk is voor het toelaten van deelnemers en het beheer van de groep. De eigenaar kan de groep opheffen of overdragen aan een nieuwe eigenaar indien nodig. Voor alle groepen is goedkeuring van lidmaatschap door een beheerder of groepslid vereist, afhankelijk van de groepsinstellingen.

Via de bedrijfspagina’s van SEKN op sociale media, zoals Facebook, Twitter, Instagram en LinkedIn, plaatsen we informatie die we denken dat volgers interessant vinden. Voor vragen over onze berichten op deze media kun je te allen tijde contact opnemen met SEKN via info@kankerindefamilie.nl. Het reageren op berichten op de bedrijfspagina’s van SEKN op sociale media is jouw eigen verantwoordelijkheid.

We verwerken je gegevens met de grootst mogelijke zorg en volgens de hierboven beschreven afspraken. Wil je je persoonsgegevens inzien, wijzigen of verwijderen uit ons systeem? Geen probleem. Laat het ons weten per post of e-mail. SEKN behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring in de toekomst te wijzigen, bijvoorbeeld als we, voor zover wettelijk toegestaan, andere (persoons)gegevens gaan verwerken en/of deze gegevens aan derden verstrekken die niet in deze privacyverklaring zijn genoemd. SEKN zal via deze website informatie hierover verstrekken.

Velp 2023